埼玉県和光市の及川社会保険労務士事務所

就業規則の作り方how-to-make-regulations

ここでは、就業規則の作り方を順に説明していきます。
就業規則は会社によって規定するものが違ってくるもので、オーダーメイドが基本となっています。
ここに書かれている通りに作成してしても、会社にあったものにはならないと思いますので作成の
参考にしていたければ幸いです。
なにか疑問があればお気軽にお問い合わせください。


就業規則の基礎知識


 近年、会社と従業員との間でのトラブルが増えてきてます。
トラブルの内容としては“解雇”“労働条件の引き下げ”が最も多くなっています。
こういったトラブルの原因となっている事柄はいくつかあります。
1.長期にわたる不況から企業体力が弱まり労働条件が悪化
2.終身雇用が消滅しつつあり、これまでの様な“働かせてやってる”というような会社側の言い分が通じなくなった
3.育ってきた家庭環境で個性を尊重された若者の労働に対する考え方が変わった。
4.行政指導が厳しくなった。
以上のことが想像できます。
時代や考え方の変化でこれまでは考えなくてもよかったことが規定必須のものとなってきています。
細かく規定しすぎても労使関係がギスギスしてしまいますが、何もせず黙って指導やトラブルに巻き込まれるわけにもいかないので、現在の状況を踏まえた時代に合った労務管理を行う必要があるといえます。

★就業規則とは?

 就業規則は労働基準法で10人以上(事業所ごと、アルバイトを含む)の従業員を雇う時に作成を義務づけられているもので、会社で働くルールブックのようなものです。
また、労働契約時に就業規則内の事項を明示することで労働条件の明示をすることもできます。
従業員との契約の際、一人一人と細かな契約をするのは手間のかかることだし、全員にそろった条件で働いてもらう為、全体の労働条件を規定してそれを明示するといった契約をしている会社も多いのではないでしょうか?
この様に、働くルールである労働契約の内容を規定するものであるため、とても大事なものです。
また、先に書いたトラブルが発生した時は就業規則がしっかりとルールにそって作られているか?内容は法律に沿っているか?などまで確認され会社の日頃の意識まで問われてしまうのでしっかりとした、会社に合ったものを作成しなければなりません。


★就業規則の作成ルール

 就業規則は、常時10人以上の従業員を雇っている会社に作成と届出の義務があります。(労働基準法89条)この“常時10人以上”かどうかは“事業場”ごとに判断され、支店、工場など複数の事業所がある会社は各事業所ごとに、所轄の労働基準監督署へ届出が必要となっています。
また、就業規則は働いている全従業員に適用されるので、パートタイマーなど労働条件が違う従業員には別の規定・届出が必要となっています。

・必ず規定しなければならないこと
就業規則は、職場のルールを規定するものなので基本的に会社が自由に決められますが、それでもなんでも自由に作れるわけではなく、“絶対的記載事項”“相対的記載事項”を盛り込むことが必要になります。
この2つが欠けた就業規則は会社が法律上の責任を果たしたことにはならず、トラブルの際に不利になる可能性もあります。
≪絶対的記載事項≫
・始業、就業の時刻、休憩時間、休日、休憩ならびに労働者を2組以上に分けて交替に就業させる場合において
 は終業時転換に関する事項
・賃金(臨時の賃金等を除く)の決定、計算及び支払の方法、賃金の締切り及び支払の時期ならびに昇給に関す
 る事項
・退職に関する事項(解雇の事由を含む)
≪相対的記載事項≫
・退職手当の適用される労働者の範囲、退職手当の決定、計算及び支払の方法ならびに退職手当の支払いの時期
 に関する事項
・臨時の賃金等(退職手当を除く)及び最低賃金額に関する事項
・労働者の食費、作業用品その他を負担させる場合に関する事項
・安全および衛生に関する事項
・職業訓練に関する事項
・災害補償及び業務外の傷病扶助に関する事項
・表彰及び制裁の種類、程度に関する事項
・前各号のほか、事業場の労働者の全てに適用される定めに関する事項

★作った就業規則の届出

 就業規則は作っただけではダメで、いくつかやらなければいけないことがあります。
1.「意見書」を労働者の代表に書いてもらう。
  ※労働者の代表とは過半数の従業員で組織されている労働組合か労働者の過半数を代表する人です。
2.作った就業規則に“1”で書いてもらった「意見書」と「就業規則(変更)届」をつけて所轄労働基準監督署
  に提出する。
3.作った就業規則を見やすい場所に掲示するなどの方法をとって、全従業員に周知をする。

以上のことをすることで初めて就業規則は法廷効力をえます。
作った就業規則を会社の金庫に入れてしまっている社長にお会いしたことがありますが、それではトラブルにあった場合対応できなくなる可能性があるので
かならず、正しい手続きを行ってください。

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